РуБрониКон 2015: Стенды и торговые точки

Приглашаем всех желающих сделать РуБрониКон еще более красочным и интересным, поучаствовать в организации творческих стендов.

Тематические творческие стенды хорошо зарекомендовали себя на прошедших мероприятиях, как некие островки, на которых могут собраться и пообщаться любители по интересам. Кому-то по душе процесс рисования, кому-то настольные игры, а кто-то хочет поиграть в видеоигры или попеть караоке. Организовать такой стенд может любая группа активных людей, предварительно согласовав его с организаторами.

Форма регистрации торговой точки
Форма регистрации творческо-развлекательного стенда

Для начала мы хотим сразу внести ясность и разделить понятие творческо-развлекательного стенда и торговой точки.

На РуБрониКоне все торговые стенды будут вынесены в отдельные торговые ряды, в которых можно арендовать место. Таким торговым точкам предоставляются площадь и минимальная меблировка, к ним не выдвигаются какие-либо требования по оформлению их пространства.
Арендная плата вносится в начале мероприятия ответственному организатору в расчете 6000 рублей за “место” на два дня. В эту сумму входят площадь 7 кв. метров, отделенная разделителями-конференц перегородками от соседних «мест», стол размером 150х90 см, 2 стула, 2 двухдневных пропуска. Также можно приобрести дополнительный стол с двумя стульями ( именно стол со стульями, а не метраж который он занимает ) за 2000 рублей и дополнительный пропуск на одну персону за 1400 рублей. Или же сразу арендовать два и более кол-во “мест”, столы со стульями и пропуск на 2 персоны включены в каждое “место”.

Место для творческо-развлекательных стендов, направленных на развлечение и интерактив с посетителями, предоставляется бесплатно вместе с пропусками минимум для 2 участников (кол-во предоставляемых пропусков и метраж рассматриваться индивидуально) и необходимым количеством столов/стульев. Однако такие стенды должны иметь тематическое оформление – ширмы, скатерти, декорации, украшения, и прочий декор который создает антураж и атмосферу вашего стенда.
Творческим стендам разрешается выделять часть стенда под торговлю, но если такая деятельность запланирована в больших масштабах, то предпочтительнее будет перенос торговой части в торговые ряды, чтобы не создавать перед стендом толпы, мешающей другим посетителям. Место в торговых рядах предоставляется в таких случаях бесплатно.

Вид и род деятельности вашего творческо-развлекательного стенда ограничен только вашей фантазией и возрастным порогом самого мероприятия. Вы можете проводить конкурсы, мастер-классы, организовывать игры, презентовать деятельность вашей творческой группы и т.д. Главное что бы это было интересно вам и посетителям мероприятия.

Так же если вы желаете провести мастер-класс, лекцию или иное развлекательное мероприятие вам не обязательно организовывать стенд, вы можете просто написать нам на [email protected] и если ваше предложение интересно, мы обязательно постараемся для вас найти место в специальной зоне и по возможности обеспечить всем необходимым.

Заявки на регистрацию творческо-развлекательных стендов и торговых точек принимаются до 1 апреля.

Форма регистрации торговой точки
Форма регистрации творческо-развлекательного стенда

ЧаВо:

Q: Можно ли приносить и ставить столы/стулья на своих стендах?
Да, конечно вы можете использовать свои столы, стулья и любую другую меблировку по вашему желанию.

Q: Во сколько начнут пускать стендовиков/торговцев? Можно ли заранее привезти элемента стенда в помещение?
О точном времени въезда на территорию конвента будет сообщено позже отдельным электронным письмом.

Q: Разрешено ли торговать продукцией с изображениями эротического содержания?
На мероприятии запрещена демонстрация порнографического и околопорнографического контента (в том числе эротики), соответственно и его продажа.

Q: Я крафтер/торговец с небольшим ассортиментом и не потяну аренду стола, а продавать хочется что мне делать?
Напишите нам письмо на адрес [email protected] с описанием ассортимента и количества которым вы хотели бы торговать. Мы постараемся решить вашу проблему.

Q: Можно ли арендовать сразу несколько столов?
Да конечно, вы можете арендовать сразу несколько дополнительных столов, по стоимости 2000р за стол с 2 стульями. Или же несколько “мест” в торговых рядах за 6000, в каждое “место” уже входит стол со стульями, и пропуск на 2 персоны.

Q: Могу ли я рассчитывать на скидку, если организую мастер-класс?
Если вы желаете провести мастер-класс, лекцию или иное развлекательное мероприятие, вы можете написать нам на [email protected] и описать свое предложение. Мы рассмотрим предложение и обговорим с вами условия. При его одобрении мы постараемся обеспечить вас всем необходимым.

Q: Можно ли использовать звуковое оформление на стенде?
Да, но есть правило, ваше звуковое оформление не должно мешать или создавать неудобства участникам и посетителям мероприятия.