Настало время подводить итоги голосования!

Бедный СашаФлаер…

Всегда есть я для частого распина: з

Зачем же?
Если у меня инфа по моей части работы будет, и никто за спиной делать, мне не говоря, ничего не будет, то и игнорить я не буду ни оргов, ни стендовиков.
Ситуация двояковыпуклая :)

Нет, не лучше по нескольким пунктам.
И сами пункты под спойлеромПервое, это сильные единовременные траты и максимизация нагрузки на организацию и логистику на короткий промежуток времени, ибо нужно искать место, где нужно на один-два дня уместить и косплей-шоу, торговую и игровые зоны, впихнуть ещё концерт, организовать питание, гримёрки, обустроить и наполнить склад всякого необходимого и нужного, рассредоточить волонтёров по разным направлениям фронта работы и тематическим секторам помещения, а это значит, что придётся решать разноплановые проблемы, и т.п. Из-за максимально большой программы при минимальном количестве времени и приходиться тратиться на дорогие и монофункциональные площадки, которые нужно окупить. А как окупить? Либо мы, как организаторы Игромира, максимизируем количество посетителей, чтобы гарантированно окупить, но при этом утопив фестиваль в крови, что портить настроение этим же посетителям. Либо лихорадочно искать спонсоров, которые не покроют все расходы, да ещё могут что-то стребовать, помимо стандартного «поставим у вас наш магаз» или «во время открытия/закрытия назвать наш *название_спонсора*, который вам помог». Либо просто закатать губу и порезать программу до минимума, что опять же скажется на качестве мероприятия.

Второе, что вытекает из первого, это намеренное обрезание себе каких-либо резервов по ресурсам и времени.Мы не берём форс-мажоры, которые случились «сейчас» и повлияют на «сегодня/сейчас», а те, что случились «сейчас», а повлияют на «завтра/попозже». Груба говоря, у нас сильно урезается время на планирование и решение какой-либо проблемы, что рушает нашу программу потом, где в лучшем случаи будет хотя бы час с небольшим для её решения, а могут и минуты. А т.к. программа жёстка прописана, из-за таких коротких графиков, то вероятность возникновения всякого рода проблемы или форс-мажора в лучшем случаи 50 на 50, а по закону Мёрфи, то тут можно и под 80-90% накинуть. Плюс сюда, что программа у нас не строго линейна, а имеет от двух и более параллельных ветвей, которые проходят в одно и тоже время, что повышает количество и вероятность разного рода проблем, что сильно бьёт по организаторам и их подчинённому персоналу. А последние раскиданы по разным фронтам работы и пойди кого вытащи, чтобы на случай форс-мажора перекинуть их на другой участок.
И да, здесь я говорю о системных рисках, т.е. те риски, которые возникнут в самой системе и к ней относятся. Например, какие-то косплееры не доехали до вашего города, группа, что должна выступать через пятнадцать минут, опаздывает на час, две торговые точки не поделили какой-то пяточок помещения и т.п. Всякие совковые поехавшие муслимы в белых шапочка, ПМГнутые фанатики-пуритане, метеорит и другое стихийные бедствия, возникают не по нашей воли [воли самой системы] и вне системы, поэтому считать их труднее.

Третье, создание упущенной выгоды для посетителя при выборе одной из нескольких альтернатив и завышение цены для них, а также таксы для остальных участников мероприятия. Из-за того, что у нас довольно ужатые сроки, а планы наполеоновские, поэтому приходиться искать нужное помещение, где мы можем реализовать свою разноплановую программу, где каждая подпрограмма удит параллельно и выполняются в одно и тоже время, мы ставим посетителя перед неизбежной дилеммой, на что ему из программы потратить отведённые ему оргами время на фестивале. Отчего у нашего посетителя может возникнуть крамольная мысля, что не переплатил ли он за входной билет, ибо не смог получить всё от фестиваля. Ещё хуже, если выбор чего-то одного из программы не взлетел, а что-то другое он краем уха услышал, что зашло на ура, просто гробит его настроение и удовлетворение от мероприятия. А из-за коротких сроков, нам нужно одно многофункциональное помещение, либо ещё второе специализированное, зависит от жадности или умения планирования расходов оргов, то это повышает таксу для посетителя. Не смогли достаточно торговцев пригласить? Скомпенсируем это на входном билете. Спонсоров не нашли достаточно? Понятно же, кто за это заплатит. И данные факторы справедливы и для торговцёв, которые хотят размести свои магазинчики и лотки на мероприятии. Если чего-то не добрали, то ренту и проценты больше будут.

Четвёртое, неизбежное ухудшения качества самой программы, т.к. нужно разрабатывать и реализовывать две и более параллельных подпрограмм и фронтов работы, что сильно распыляют силы оргов и персонала, которые стараются натянуть сову на глобус.

Пятое, данные сроки проведения жрут время самих посетителей и тоже накладывает на них нагрузку и лишнюю головную боль, куда пойти и главное, чтоб максимально взят от мероприятия. А из-за плотности программы у людей нету не то чтобы погулять по городу, а банально даже выйти куда-нибудь поесть и отдохнуть вне стен без опаздывания и трепание своих нерв. А если посетитель из какого-нибудь провинциального городка и приехал в такие мегаполисы как Москва и Питер, где есть на что посмотреть и прогуляться, то обидно, что не смог вдоволь насладиться посещением другого города. Или же приходиться самому себе химичит на работе/учёбе, чтобы помимо выкроить время не только приехать туда и обратно, но и погулять по городу. Всё таки нужно пользоваться преимуществами и особенностями своего города, чтобы доставить ещё большее удовольствие посетителю, при этом не тратя лишние рубли за это.

Шестое, если выбран вариант площадки с помещением, то это закрытость самого фестиваля. Т.е. получается такой изолированный «зверинец» с «аутистами», которые особо не контактируют с внешним миром, отчего и соответственное отношение окружающих ко всему этому. А так можно что-то провести в парке или сквере, пообщаться с горожанами и, возможно, даже завлечь их на общую веселуху. Но это нужно смотреть на сам город и как орги всё сделают, чтобы контингент конвента смог не «отпугивать» горожан, да и договориться с местной властью и СМИ, чтобы в правильно осветили мероприятие.

Основной вывод из всего этого, что лучше намазывать масло на несколько бутербродов и распределить их на несколько дней, чем взять полбатона и просто кинуть парочку цельных кусков масла и впихивать это человеку. И он давиться, и вам трудности и проблемы, чтобы ему пропихать сей грандиозный по своему размеру бутерброд.

Два часа открытие — и гуляйте по городу. День косплея, а кому не интересно — гуляйте по городу. Два часа выступений, а кому не интересно… Ну и так далее.

Открою секрет, это справедливо и для «классического» одно-двухдневного фестиваля. Не приду к этому блоку, а к следующему. А пойду не на то, а на это. Только в формате одного дня. А если два дня, то на второй можно и не идти. Или на первый не идти.
Вот собственно программа, которая была в этом году, где опять же видно, что данный выбор и размышления остаются такими же, плюс добавляется вопрос о приезде и отбытии в какой-либо день, что опять же есть при «классике». Только тут есть блоки, за которые ты отдельно платишь, если хочешь посетить, а есть чисто бесплатные, как шествие, фотосессия, форум-выставка, которую я называю проще «ярмарка».