RuBronyCon 2016. Отчет организатора стендовой части

+321
в блоге RuBronyCon
Пишу этот пост, чтобы излить душу и учесть свои ошибки, а вы пишите в комментах, что думаете об организации стендов на этом РБК, т.е. про мою работу. Особенно буду рад стендовикам!

Для начала. Спасибо Асстайну, что принял в ряды оргов. Особую благодарность выражаю главному организатору РБК16 — Окулярису за то, что ввел меня в курс дела, терпеливо и оперативно отвечал на мои глупые (и не очень) вопросы. Этот конвент для меня первый (в качестве орга), поэтому приходилось постоянно дергать главного организатора, потому что попросту не в курсах тех вешей, которые уже не первый год на наших мероприятиях. Спасибо Николаю Янчуку, который отлично помог с работой волонтеров на мероприятии и Душеведу за отличную организацию ребят на сборке и разборке, они их всех в лицо знают, а я нет :)


8 число. Оперативный заезд.

Качество фото хреновое. Не мог позволить себе роскоши бегать с зеркалкой.

Ну ладно, поехали…


Под капотом


Основная подготовка началась в начале-середине августа (ладно, в конце августа), когда мне стало ясно, что я один на все стенды. Стояла задача со всеми связаться, договориться о цене стенда, взять список людей на точке, добиться анонса для конбука, трясти стенды на посты в ВК и понять, что стенд из себя представляет. Весь сентябрь прошел в непрерывном диалоге с организаторами стендов. Каждый день постоянно что-то менялось: кому-то стол, кому-то добавить человека в список, кто-то хочет оплатить позже, кто-то уже оплатил и ждет подтверждения, кто-то первый раз делает стенд и ему надо помочь и прочее. Всем надо ответить. Иногда пропускал сообщения и ссылки на посты для репоста, некоторые анонсы были опубликованы с опозданием вечером 7 и 8-го числа именно из-за меня.

Заезд 8 числа. Волонтеры вообще ребята


Нам повезло, что помещение разрешило заехать 8 числа в Сокольники. Всего за три часа мы собрали практически все ограждения и столы стендов. Хочу отметить отличную работу волонтеров, за которых отвечал Душевед. Ребята знают свое дело и мне оставалось только направить их в нужном направлении. Пару раз ошиблись с расположением стендов, некоторые немного халявили, а в остальном все четко. Ровно в 20:00 все было сделано. За три часа. Завтра все остальное: скатерти на столы, стулья, сцена, VIP зона.


Ограждения в виде «Z», чтобы всем хватило. Подсчет этой фигни — отдельная песня...

Расстановка


Карта мероприятия готовилась два месяца. Она менялась практически каждый день. Сначала была идея отделить торговую зону от развлекательной, но и итоге я принял решение переместить торговые ряды в середину зала, поставив между ними развлекательные стедны. Это для обеспечения бОльшей проходимости у торговых рядов, потому что в какой-то момент я опасался, что торговцы окажутся не удел и будут просто пялиться на противоположный ряд, если мы поставив их друг на против друга. Из-за постоянно меняющийся схемы я оговорил со стендами одно расположение, а в итоге они оказались в другом месте. Надеюсь, что проблем этим не создал, ведь правда? :)

Наверное, стоило поменять местами расстановку справа и слева Стойла, чтобы все настолки оказались ближе к конференц залу, а Джастденс у ворот, но фиг его знает. Сделал как сделал.


Наизусть ее знаю. Номерочки расставлял и решал судьбу каждого стенда :)

Пара слов о развлекательных стендах



Трио Сталлионград, Полосатый Рейс и Overmare
Ребята сами придумали совместить три стенда в один большой, за что им большое спасибо! Около трех недель мы общались в общей конфе и обсуждали все детали их общего стенда. Летающий-Чайник Ливингстон (прости, я не знаю твоего имени) сделал 3D версию трех стендов, чем мне очень помог понять, что именно вы хотите организавать. Благодарю.

Фото

Стойло 2 и Школа Понивилля
Не могу не отметить шикарный стенд Лезвиона на тему Fallout и рисовач в виде школы Понивилля. Как вы все это собрали и разобрали? Для меня это магия! :)

2 Фото



JustDance
На Денс постоянно ворчат окружающие за шумность, но вы создали отличную атмосферу праздника в своей половине помещения. Если буду делать стенды на РБК17 (#РБК17живи), то очень хочу вас там видеть!

Фото

Тыблочная и Ко(т)
Я постоянно менял ваше расположение и не помню согласовал ли финальное. Эх) Надеюсь, коту не было холодно?

Фото

iBrony
Спасибо за развлекательный стенд и буфет. Буфет в середине зала – это правильное решение. Раньше хотели запихнуть еду на балкон, но это было бы не то. Пожрать я там не успел, но зато ухватил бутер перед выездом, который оказался очень вкусным :)

Фото развлекательной части

Понекрафт
Хорошо, что успели заехать через монтажные ворота. Опять же я обещал одно место, а в итоге оказались в другом. Жаль не поиграл в пони-мод Варкрафта.

Блииин, я вас не сфоткал!((

Rainbow Falls
Мне понравилось ваше радужное оформление и шарики :)

Фото

Лавка Зеккоры и Семьи Пай
Прикольные шатры! Уютное оформление стенда.

Фото

Электроброни
Очень интересный и большой стенд с кучей разных электроприборов. Я первый раз увидел 3D принтер!
2 фото




Friendship Express
У вам там была игра, а я не глянул. Жаль :(
И фото нет. Вообще обидно…

Brony-coin
Опасались, что от чеканки монет будет очень сильное эхо, но JustDance походу «съел» весь этот шум :)
Фото

Сказания Эквестрии, Табунская Монополия, Игротека у Скайка
Настольными играми не увлекаюсь, поэтому оценить не могу, к сожалению.
Фото

GrimmFest
Можно было сделать себе гримм прямо тут! Как и с настолками — не мое :)
Мыльное фото

Sweetpony
Фото зона, тардис и это… ждем ДерпФест :)
Фото

Диего
Ламновый стенд со всякими шайтан-диковинками. Прости, не смог присутствовать на озвучке, занят был немного :)
Фото

Персональные соряны (извинения)


Буду перечислять мои недоработки, за которые следует извиниться перед стендами.

1. Хочу извиниться перед стендом настольных игр «Сказания Эквестрии», за то, что продинамил их участие в глобальном квесте. Ребята подготовились, а я закосячил. Еще простите меня за задник который я вам не выделил и он каким-то чудом оказался в запасе. Не помню, просили ли вы меня о нем или нет, но уже не важно.
2. Все настолки в итоге оказались рядом с мусорным ящиком! Я его оттащил подальше, но все же соседство то еще. Увидел все это только после заезда.
3. Организаторы квеста просили меня собрать со всех стендов конкурсы и прочее, но к сожалению, было очень много задач, которые оказались в бОльшем приоритете (списки, расстановка и тд). Хотя я дал все контакты стендов оргам квеста, но связываться со стендами на счет квеста пришлось мне. В итоге, некоторые стенды оказались в пролете из-за меня.
4. Небольшой сорян стенду Choco Frutis за косяк к электричеством, но все решили быстро.

Ворчание, не более


1. Списки – это головная боль. Хочу обратиться ко всем стендам. Ребят, было сказано, что до 4 октября все ваши списки должны быть готовы, а в итоге чуть ли не накануне мероприятия мне приходилось вносить туда правки. Скорее всего списки были распечатаны до внесения правок и волонтеры получили старую версию. Я понимаю, что всякое может случиться, но это лишний затык на входе, если пришел кто-то за место кого-то. Мне приходилось подрываться и бежать на вход, а то человека не пустят. Вероятно, где-то были и мои косяки, не исключаю, а ну да… кое кого я сам не внес в списки :)
2. iBrony в какой-то момент вокруг выделенного метража расставили какие-то коробки для конкурса, перекрыв проход посетителям… Я вам выделил площадь 7х3, а остальные 4 метра с двух сторон для прохода народа. Тем более между вами и инфостендом было дофига места для чего угодно, да и в середине площади 7х3 было пусто. Я дождался окончания конкурса, чтобы не рушить дружбомагию, но все же.
3. Между торговыми стендами должны были быть розетки, которые Cокольники не дотянули до нужного места. В итоге нам приходилось из говна и скочта делать «лежачих полицейских». А потом поставили на проходе два стула, чтобы народ о провода не потыкался. Если кто навернулся, то это мой косяк :) на самом деле косяк Сокольников, а мы не знали, как это исправить:)


Вы только посмотрите на этот звиздец в самой оживленной части конвета!


Столбики на схеме оказались не совсем столбиками в жизни :) Чудо, что я разместил места так, что эти чертовы столбики оказались внутри стендов, иначе они мешали бы покупателям!


Я буду долго помнить этот конвент, расстановку и названия стендов. Как оказалось, далеко не все стенды меня знают и не знали к кому обратиться, а я не знал оргов стендов в лицо, потому что у некоторых на авах пони :)

Если будет еще конвент, то зовите, буду рад помочь!

79 комментариев

В ленту :)
Uliks
+4
агась!
магазинщик от Бога вы
Chandgeling_Zeg
0
У Лезвиона на стенде был самый движ. И посидеть можно, и поиграть, и про мамку пошутить. Завтра постараюсь написать о впечатлениях, это будет сумбур… Один большой сумбур…
TheDregline
+4
Согласен. Стойло оч крутое!
Uliks
0
И так Уликс из просто торгового автомата превратился в торговоорганизационный автомат. Понравилось ли это ему? :)
Naked_Skull
+5
понравилось)
Uliks
+3
Naked_Skull
+2
А если не секрет, то сколько было посетителей? А то тут даже спорна эту тему возник: tabun.everypony.ru/blog/rubronycon/162714.html#comment11598310
disRecord
+1
Ой не знаю точно. Врать не буду
Uliks
0
Судя по смете было продано явно больше 1000 билетов(ребята даже кажись вышли в плюс)
Да и по ощущуниям мероприятие прошло классно(правда не все стенды успели собраться к моменту начала запуска посетителей)
kluij
+3
В идеале нужен полноценный день на сборку, а не огрызки времени вечером и утром, как в нашем случае.
Uliks
+1
В идеале да… но в таком случае арендуйте помещение на 2 дня, а это звездекапец как захреначит по карману… )
Есть одна хорошая поговорка, особенно она хорошо подойдет для организатора, да практически в любой сфере:
«Я делаю то, что могу, с тем, что имею...» ©
EvilKeeper
+3
«Я делаю то, что могу, с тем, что имею...»

Фраза прям УХ!)
Naked_Skull
+3
Но это реально так… )
Когда тебе реально на бегу надо решать какую-то проблему, причем порой ключевую проблему и у тебя на это есть минута от силы. Ты бежишь и в тот же момент прикидываешь, что у тебя с людьми с задачами и как сделать так, что бы твое решение не стало фотальным для общей схемы, кого куда перебросить, что бы все получилось. Короче, та ещё разминка для мозгов. )
EvilKeeper
+1
Смотрел я передачу про Хаббл, когда его вывели на орбиту у него не раскрылась солнечная панель и инженерам нужно было решить, как это исправить, иначе 2 лярда баксов в трубу улетят. На всё про всё — 4 минуты. Вот самые нервы то где. XD
geolaz
+1
Вот если бы этим инженерам пришлось бы из своих карманов выплачивать эти лярды баксов, вот это было бы да… )
EvilKeeper
+3
Уликс, ты вообще красавчик!!! Я хоть сам и организаторской частью стенда не занимался(спасибо за это Лезвиону), но всё равно ты давал информацию довольно быстро и доступно.
Спасибо за твою работу по стендам!!! Да, перестановка стендов через Стойло 2 сделала бы расположение ещё лучше, но как говорится мы все сильны задним умом.
kluij
+2
спасибо :)
Uliks
+1
Этот идеал нас разорил бы пополам и вдребезги, увы(
RN3AOC
0
Эх) Надеюсь, коту не было холодно?


Этому-то рыжему верзиле? Да от одного взгляда на его шерсть становилось жарко)
Dilandu
+2
Фоток стенда Понекрафта вообще не много. Зато много фоток с нашим «Порталом» и фигурками Спайка, Дэш И Рарити. Вероятно чуть попозже запилим полноценный отчет по мероприятию. С заездом, это наш косяк, немного задержались, плюс не рассчитали пробки. С квестом, конечно немного обидно, что нас по итогу не включили, так как эта часть подготовки частично не пригодилась, но в целом, с организацией было все на весьма хорошем уровне.
BackgroundPony
+1
Не могу не отметить шикарный стенд Лезвиона на тему Fallout и рисовач в виде школы Понивилля. Как вы все это собрали и разобрали? Для меня это магия! :)

Как как. Ручками, гаечными ключами и шуруповертом :)
Кое кто вообще с ног валился и не спал пару суток. Не я.
KaspianMonster
+1
Не я.
почему?
Dany
0
Потому что пришёл только на сборку, выспавшийся и бодренький, каналья. Зато потом впахивал, ну да речь не об этом всё равно… :3
adeptus_monitus
+1
Как как. Ручками, гаечными ключами и шуруповертом...

...при помощи лома, молотка и какой-то матери… ©
EvilKeeper
+3
Ухххх! Вот и Уликс сделал отчёт о РБК16. Что ж это будет сложно, но надо будет мне учесть твои промахи и сделать всё лучше на ДёрпФесте 17
Надеюсь, с советами от тебя и Коли у меня получится не накосячить со стендами и всё пройдёт как по маслу хотя кого я обманываю, опять что-то произойдёт: с
Об эти провода на проходе споткнулись, по-моему, практически все.
kluij
0
— С почином…
EvilKeeper
+3
Что нужно сделать, чтобы вот так попасть в ряды организаторов РБК?
Знаю одного человека (из этическмх соображений не буду называть его ник), который уже некоторое время пытается стать одним из оргов, но берут его пока только волонтером.
DeSable
+3
Таки точно не заплатить денег организаторам.
Ну некоторые ребята из волонтёров(которые хорошо работали и запомнились) повышались до оргов.
И это только несколько способов из чуть больше чем нескольких ;)
Mihanner
0
Я могу ответить, как один из организаторов этого РБК.
Нужно себя проявить, показать…
Причем показать со стороны не столько ответственного, что само по себе разумеется, а со стороны руководителя. Трезво оценивать ситауцию, самоконтроль, и прочее и прочее… по большому счету это умение руководить и брать на себя ответственность за то что делаешь.
Просто, опять же сужу по себе, на прошлом РБК я был первый раз волонтером в СБ, потом на ДФ, ПРК, РБК16 мне предложили должность начальника СБ… наверно не просто так с ровного места. Хотя при всем при этом я не доволен своей работой… причем только своей, а не тех, кто находился у меня в подчинении.
EvilKeeper
+2
Конкретику в студию.
Может мы просто не знаем что кто-то хочет помогать в организации и зря держим человека в волонтерах.
Asstain
+3
Работать в такой суматохе, с несостыковками планов и косяками и выйти победителем. Моё почтение, Уликс!
HostameN
+5
Было тяжело, но мне понравилось :)
Uliks
+2
Ребят, тут у нас дилемма: что эт за существо было и кто внутри?
Мысли разные, непонятные, но пока общего мнения нет, может кто знает?)


alienwiz
+2
ааа, почему отредактировать сразу нельзя?: с
alienwiz
0
ну ты и загрузил pic :)
Uliks
0
Вопрос хороший:)
Naked_Skull
0
Видел его в гримерке и шутил про его огромное количество понячьих ушей. Очень боялся за свои — вдруг тоже в коллекцию заберет :D
Я так понял что парень не из сообщества.
Gitzo
0
чччччто это?
Chandgeling_Zeg
0
Я спрашивал — он представился Колючкой:-)
BurningBright
0
Как организатор стендовой части, скажи, стенд Хасбро всё-таки был или нет? На схеме его нет, со сцены только слышал про презентацию «стражей гармонии», а ОлдБой в своём отчёте написал что стенд был.

Из-за постоянно меняющийся схемы я оговорил со стендами одно расположение, а в итоге они оказались в другом месте.
Причём два изменения не отразились даже в опубликованной схеме. iBrony (Р1) и Портал в Эквестрию (Р2) оказались поменяны местами, а между ними и Friendship Express (Р3) вырос какой-то торговый стенд без номера. В итоге к девушкам с этого торгового стенда постоянно подходили люди в поисках стенда Р2, который был нужен по квесту.

Надеюсь, что проблем этим не создал, ведь правда? :)
Я верю, что это и не твой косяк, а что схему торопились отдать в печать. По этой же причине, наверное, в листовке с обходным квестом перепутаны заголовки «Торговые стенды» и «Развлекательные стенды», а названия стендов с настолками отсутствуют вообще XD
Спойлер
BliSer
0
Как организатор стендовой части, скажи, стенд Хасбро всё-таки был или нет? На схеме его нет, со сцены только слышал про презентацию «стражей гармонии», а ОлдБой в своём отчёте написал что стенд был.

Хасбро появились уже за 2-3 дня до конвента, когда схема была уже сделано 2 недели назад. Их приткнули в Зоне интерактива (1 стол 2 человека)

Причём два изменения не отразились даже в опубликованной схеме. iBrony (Р1) и Портал в Эквестрию (Р2) оказались поменяны местами, а между ними и Friendship Express (Р3) вырос какой-то торговый стенд без номера. В итоге к девушкам с этого торгового стенда постоянно подходили люди в поисках стенда Р2, который был нужен по квесту.

Портал в Эквестрию отказались за день да РБК… или даже в ночь на 9 или на 8, не помню. Торвый стенд очень попросили разместить биже к людям, что я и сделал и у них был номер, мы его выдали. Перед торговым стендов были именно iBrony, потому что Портала не было.

Я верю, что это и не твой косяк, а что схему торопились отдать в печать. По этой же причине, наверное, в листовке с обходным квестом перепутаны заголовки «Торговые стенды» и «Развлекательные стенды», а названия стендов с настолками отсутствуют вообще XD

Квесты — это вообще не моя задача. Я помню эти косяки со схемой. Наверное, орги квестов распечатали до правок ЛОЛ :D потому что на конвенте на этой схеме все было нормально.
Uliks
+2
понятно где любители банить серии в сети притаились. Решили узнать об продофцах-брони побольше, чтоб оставить только продавцом мерча от них и\или от лицензированных ими, типа Вас? XD
Chandgeling_Zeg
0
и у них был номер, мы его выдали.
Значит, одна из хозяек стенда просто оговорилась, когда рассказывала кто они.

Перед торговым стендов были именно iBrony, потому что Портала не было.
Я даже не подумал, что уголок Рерити с кушеткой, манекенами пони и огромной Опал, отгородившийся от iBrony, может на самом деле являться их частью, хех
BliSer
+1
Я даже не подумал, что уголок Рерити...

У этого было несколько причин. Постараюсь подробнее рассказать об этом в собственном отчете.
Pter
0
Хазбро лучше не пускать вообще. Пусть это будет мстя за блокировки новых серй MLP FiM, не вышедших в РФ.
Chandgeling_Zeg
-2
Это выглядит очень глупо, на мой взгляд. Наоборот, сотрудничая с ними, больше выгоды получишь. А так, твое предложение выглядит как: «Зарежу свою корову, что бы соседу плохо жилось»
Alukart
+1
а как же мстить им за то, что они не вышедшие в РФ серии MLP FiM блочат?
Chandgeling_Zeg
-1
А зачем, месть это глупо. И навредит нам больше, чем поможет. Не парься просто расслабься и смотри пони.
Alukart
+3
Это были не Хасбро, а какая-то их пиар-компания что-ли. Поэтому блочат не они конечно же.
Uliks
0
да, точно, что-то такое было и на ПРК, это РА нанятое ХАСБРО, а не они сами.
Alukart
+1
именно так.
Asstain
+1
Ты чот странный какой-то. Давайте не пускать Пушкина на сборы любителей Пушкина, а то он чудить будет!
Ginger_Strings
+2
Пушкина вообще в приличные места пускать нельзя. Во избежание дуэлей.
RN3AOC
+1
… И зомби-апокалипсиса.
Motorbreath
0
Чёт вспомнил, как ближе к концу РБК застал в Стойле дуэль Пушкина с Дантесом на ножах. Что характерно, Пушкин и тут того.
Rimus
+2
Я понял, что при любом раскладе с Хазбро Раша и Хазбро Инк надо дружить.
Chandgeling_Zeg
+2
А потом поставили на проходе два стула, чтобы народ о провода не потыкался

Так вот для чего они были нужны. Я постоянно на них натыкался и они меня очень раздражали и я никак не мог понять для чего они.
А я видел тебя в конце бегающего с камерой, видео отчет будет или не снимал?
И поздравляю с новой должностью организатора)
Droideka
0
На счет видео вообще не уверен, потому что нормальных кадров нет.
Uliks
0
А я думал, что вам стенд и не дадут, когда читал пост с первым упоминанием карты РБК16
Chandgeling_Zeg
0
Я сам принимал заявки стендов и расставлял их по помещению. Как можно не дать самому себе стенд? :)
Uliks
+1
На самом деле легко. Ты мог как организатор отложить это на потом. И только после наступления «потом» про него вспомнить.
FalseLyra
0
Я так просрал рекламное место в конбуке, которое мне предназначалось в благодарность за работу :)
Еще некоторых опоздунов я размещал за пару дней до мероприятия, так что себе место я точно нашел бы :D
Uliks
0
ну когда был первый пост с картой, я не нашёл в списке вас. Странно, ведь вы главный по стендам. А что за стенд вы Хазбрям даали? не обидели их этим?
Chandgeling_Zeg
0
Я, для стенда радио, просто взял стол и посадил людей.
В наглую у сцены.
Правда таки получив добро от Оку.
Asstain
0
Че же вы в задах были? Можно было и по-людски встать, чтобы народ видел. А если бы я знал о стенде заранее, то вообще было бы круто :)
Uliks
0
Вот я тоже об этом думаю) Почему же стенду досталось такое «необычное» месторасположение.
Droideka
0
Так у меня не было людей для того чтобы на стенд посадить.
Пришлось уже по ходу мероприятия радийщиков не занятых на панелях просить посидеть.
Трудновато это когда у тебя коллектив радио равномерно размазан по программе мероприятия, и обеспечивает работу и ведет панели а еще и общая организация конвента частично на тебе висит. А тут ставить стенд куда-то далеко от пульта, смотреть чтобы там все было норм. и т.д. Просто попробовали почувствовать себя стендовиками как все обычные стендовики.
Asstain
0
Это многое объясняет, особенно место в котором стоял этот стенд.
Droideka
0
Бумс.
AJFly
0
Спасибо Николаю Янчуку, который отлично помог с работой волонтеров
А он разве был на мероприятии?
Svetomech
0
EvilKeeper
+1
Нет, я просто так это написал :D
Был и руководил волонтерами!
Uliks
+1
Нет, я просто так это написал :D
Поменьше сарказма, пожалуйста =/
Просто он мне сам написал, что не сможет.
Svetomech
+1
Поменьше сарказма, пожалуйста =/

Согласен, чет я не к месту.
Uliks
+1
Да эта волонтерская шайка лейка — семь пятниц на неделе. То буду, то не буду, то буду но не я, и вообще я туя и пропаду ка я со связи недели на две.
Не, со своей задачей ребята справились — претензий нет. Но вот во время подготовки...
Закуклились в волонтероконфе, не пускают, ссылаются на то что места нет и вконтакт не позволяет добавить еще одного человека в конфу. А в результате я тотально не в курсе что у нас с волонтерами и будут ли они вообще. Одна обрывочная противоречивая информация… БАРРРДАК
Asstain
0
Да эта волонтерская шайка лейка — семь пятниц на неделе. То буду, то не буду, то буду но не я, и вообще я туя и пропаду ка я со связи недели на две.

Упрёк конечно справедливый, но всё-таки волонтёр — птица более вольного полёта, чем главорг. Я например вообще, когда записывался, не ожидал ни многократных сборов с тренировками, ни того что заезжать понадобится в шесть утра. Другими словами, мне кажется были люди «в основной день — не вопрос, я весь ваш! что? приехать куда-то на неделе? нет, извиняйте, у меня весь месяц распланирован».
Про то что «места нет» — это в каких временных промежутках было? В сентябре натурально упёрлись носом в 50 человек и конфы чистились от мертвых душ и залётных СБшников и регистраторов
Artalus
0
Ну, Коля всё таки не волонтёр, а орг.
Svetomech
0
Уликс Ты лучший!!!
sivik
0
Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.
Скрыто Показать