RuBronyCon 2016. Отчет организатора стендовой части
Пишу этот пост, чтобы излить душу и учесть свои ошибки, а вы пишите в комментах, что думаете об организации стендов на этом РБК, т.е. про мою работу. Особенно буду рад стендовикам!
Для начала. Спасибо Асстайну, что принял в ряды оргов. Особую благодарность выражаю главному организатору РБК16 — Окулярису за то, что ввел меня в курс дела, терпеливо и оперативно отвечал на мои глупые (и не очень) вопросы. Этот конвент для меня первый (в качестве орга), поэтому приходилось постоянно дергать главного организатора, потому что попросту не в курсах тех вешей, которые уже не первый год на наших мероприятиях. Спасибо Николаю Янчуку, который отлично помог с работой волонтеров на мероприятии и Душеведу за отличную организацию ребят на сборке и разборке, они их всех в лицо знают, а я нет :)
8 число. Оперативный заезд.
Качество фото хреновое. Не мог позволить себе роскоши бегать с зеркалкой.
Ну ладно, поехали…
Основная подготовка началась в начале-середине августа (ладно, в конце августа), когда мне стало ясно, что я один на все стенды. Стояла задача со всеми связаться, договориться о цене стенда, взять список людей на точке, добиться анонса для конбука, трясти стенды на посты в ВК и понять, что стенд из себя представляет. Весь сентябрь прошел в непрерывном диалоге с организаторами стендов. Каждый день постоянно что-то менялось: кому-то стол, кому-то добавить человека в список, кто-то хочет оплатить позже, кто-то уже оплатил и ждет подтверждения, кто-то первый раз делает стенд и ему надо помочь и прочее. Всем надо ответить. Иногда пропускал сообщения и ссылки на посты для репоста, некоторые анонсы были опубликованы с опозданием вечером 7 и 8-го числа именно из-за меня.
Нам повезло, что помещение разрешило заехать 8 числа в Сокольники. Всего за три часа мы собрали практически все ограждения и столы стендов. Хочу отметить отличную работу волонтеров, за которых отвечал Душевед. Ребята знают свое дело и мне оставалось только направить их в нужном направлении. Пару раз ошиблись с расположением стендов, некоторые немного халявили, а в остальном все четко. Ровно в 20:00 все было сделано. За три часа. Завтра все остальное: скатерти на столы, стулья, сцена, VIP зона.
Ограждения в виде «Z», чтобы всем хватило. Подсчет этой фигни — отдельная песня...
Карта мероприятия готовилась два месяца. Она менялась практически каждый день. Сначала была идея отделить торговую зону от развлекательной, но и итоге я принял решение переместить торговые ряды в середину зала, поставив между ними развлекательные стедны. Это для обеспечения бОльшей проходимости у торговых рядов, потому что в какой-то момент я опасался, что торговцы окажутся не удел и будут просто пялиться на противоположный ряд, если мы поставив их друг на против друга. Из-за постоянно меняющийся схемы я оговорил со стендами одно расположение, а в итоге они оказались в другом месте. Надеюсь, что проблем этим не создал, ведь правда? :)
Наверное, стоило поменять местами расстановку справа и слева Стойла, чтобы все настолки оказались ближе к конференц залу, а Джастденс у ворот, но фиг его знает. Сделал как сделал.
Наизусть ее знаю. Номерочки расставлял и решал судьбу каждого стенда :)
Трио Сталлионград, Полосатый Рейс и Overmare
Ребята сами придумали совместить три стенда в один большой, за что им большое спасибо! Около трех недель мы общались в общей конфе и обсуждали все детали их общего стенда. Летающий-Чайник Ливингстон (прости, я не знаю твоего имени) сделал 3D версию трех стендов, чем мне очень помог понять, что именно вы хотите организавать. Благодарю.
Фото
Стойло 2 и Школа Понивилля
Не могу не отметить шикарный стенд Лезвиона на тему Fallout и рисовач в виде школы Понивилля. Как вы все это собрали и разобрали? Для меня это магия! :)
2 Фото
JustDance
На Денс постоянно ворчат окружающие за шумность, но вы создали отличную атмосферу праздника в своей половине помещения. Если буду делать стенды на РБК17 (#РБК17живи), то очень хочу вас там видеть!
Фото
Тыблочная и Ко(т)
Я постоянно менял ваше расположение и не помню согласовал ли финальное. Эх) Надеюсь, коту не было холодно?
Фото
iBrony
Спасибо за развлекательный стенд и буфет. Буфет в середине зала – это правильное решение. Раньше хотели запихнуть еду на балкон, но это было бы не то. Пожрать я там не успел, но зато ухватил бутер перед выездом, который оказался очень вкусным :)
Фото развлекательной части
Понекрафт
Хорошо, что успели заехать через монтажные ворота. Опять же я обещал одно место, а в итоге оказались в другом. Жаль не поиграл в пони-мод Варкрафта.
Блииин, я вас не сфоткал!((
Rainbow Falls
Мне понравилось ваше радужное оформление и шарики :)
Фото
Лавка Зеккоры и Семьи Пай
Прикольные шатры! Уютное оформление стенда.
Фото
Электроброни
Очень интересный и большой стенд с кучей разных электроприборов. Я первый раз увидел 3D принтер!
2 фото
Friendship Express
У вам там была игра, а я не глянул. Жаль :(
И фото нет. Вообще обидно…
Brony-coin
Опасались, что от чеканки монет будет очень сильное эхо, но JustDance походу «съел» весь этот шум :)
Фото
Сказания Эквестрии, Табунская Монополия, Игротека у Скайка
Настольными играми не увлекаюсь, поэтому оценить не могу, к сожалению.
Фото
GrimmFest
Можно было сделать себе гримм прямо тут! Как и с настолками — не мое :)
Мыльное фото
Sweetpony
Фото зона, тардис и это… ждем ДерпФест :)
Фото
Диего
Ламновый стенд со всякими шайтан-диковинками. Прости, не смог присутствовать на озвучке, занят был немного :)
Фото
Буду перечислять мои недоработки, за которые следует извиниться перед стендами.
1. Хочу извиниться перед стендом настольных игр «Сказания Эквестрии», за то, что продинамил их участие в глобальном квесте. Ребята подготовились, а я закосячил. Еще простите меня за задник который я вам не выделил и он каким-то чудом оказался в запасе. Не помню, просили ли вы меня о нем или нет, но уже не важно.
2. Все настолки в итоге оказались рядом с мусорным ящиком! Я его оттащил подальше, но все же соседство то еще. Увидел все это только после заезда.
3. Организаторы квеста просили меня собрать со всех стендов конкурсы и прочее, но к сожалению, было очень много задач, которые оказались в бОльшем приоритете (списки, расстановка и тд). Хотя я дал все контакты стендов оргам квеста, но связываться со стендами на счет квеста пришлось мне. В итоге, некоторые стенды оказались в пролете из-за меня.
4. Небольшой сорян стенду Choco Frutis за косяк к электричеством, но все решили быстро.
1. Списки – это головная боль. Хочу обратиться ко всем стендам. Ребят, было сказано, что до 4 октября все ваши списки должны быть готовы, а в итоге чуть ли не накануне мероприятия мне приходилось вносить туда правки. Скорее всего списки были распечатаны до внесения правок и волонтеры получили старую версию. Я понимаю, что всякое может случиться, но это лишний затык на входе, если пришел кто-то за место кого-то. Мне приходилось подрываться и бежать на вход, а то человека не пустят. Вероятно, где-то были и мои косяки, не исключаю, а ну да… кое кого я сам не внес в списки :)
2. iBrony в какой-то момент вокруг выделенного метража расставили какие-то коробки для конкурса, перекрыв проход посетителям… Я вам выделил площадь 7х3, а остальные 4 метра с двух сторон для прохода народа. Тем более между вами и инфостендом было дофига места для чего угодно, да и в середине площади 7х3 было пусто. Я дождался окончания конкурса, чтобы не рушить дружбомагию, но все же.
3. Между торговыми стендами должны были быть розетки, которые Cокольники не дотянули до нужного места. В итоге нам приходилось из говна и скочта делать «лежачих полицейских». А потом поставили на проходе два стула, чтобы народ о провода не потыкался. Если кто навернулся, то это мой косяк :) на самом деле косяк Сокольников, а мы не знали, как это исправить:)
Вы только посмотрите на этот звиздец в самой оживленной части конвета!
Столбики на схеме оказались не совсем столбиками в жизни :) Чудо, что я разместил места так, что эти чертовы столбики оказались внутри стендов, иначе они мешали бы покупателям!
Я буду долго помнить этот конвент, расстановку и названия стендов. Как оказалось, далеко не все стенды меня знают и не знали к кому обратиться, а я не знал оргов стендов в лицо, потому что у некоторых на авах пони :)
Если будет еще конвент, то зовите, буду рад помочь!
Для начала. Спасибо Асстайну, что принял в ряды оргов. Особую благодарность выражаю главному организатору РБК16 — Окулярису за то, что ввел меня в курс дела, терпеливо и оперативно отвечал на мои глупые (и не очень) вопросы. Этот конвент для меня первый (в качестве орга), поэтому приходилось постоянно дергать главного организатора, потому что попросту не в курсах тех вешей, которые уже не первый год на наших мероприятиях. Спасибо Николаю Янчуку, который отлично помог с работой волонтеров на мероприятии и Душеведу за отличную организацию ребят на сборке и разборке, они их всех в лицо знают, а я нет :)
8 число. Оперативный заезд.
Качество фото хреновое. Не мог позволить себе роскоши бегать с зеркалкой.
Ну ладно, поехали…
Под капотом
Основная подготовка началась в начале-середине августа (ладно, в конце августа), когда мне стало ясно, что я один на все стенды. Стояла задача со всеми связаться, договориться о цене стенда, взять список людей на точке, добиться анонса для конбука, трясти стенды на посты в ВК и понять, что стенд из себя представляет. Весь сентябрь прошел в непрерывном диалоге с организаторами стендов. Каждый день постоянно что-то менялось: кому-то стол, кому-то добавить человека в список, кто-то хочет оплатить позже, кто-то уже оплатил и ждет подтверждения, кто-то первый раз делает стенд и ему надо помочь и прочее. Всем надо ответить. Иногда пропускал сообщения и ссылки на посты для репоста, некоторые анонсы были опубликованы с опозданием вечером 7 и 8-го числа именно из-за меня.
Заезд 8 числа. Волонтеры вообще ребята
Нам повезло, что помещение разрешило заехать 8 числа в Сокольники. Всего за три часа мы собрали практически все ограждения и столы стендов. Хочу отметить отличную работу волонтеров, за которых отвечал Душевед. Ребята знают свое дело и мне оставалось только направить их в нужном направлении. Пару раз ошиблись с расположением стендов, некоторые немного халявили, а в остальном все четко. Ровно в 20:00 все было сделано. За три часа. Завтра все остальное: скатерти на столы, стулья, сцена, VIP зона.
Ограждения в виде «Z», чтобы всем хватило. Подсчет этой фигни — отдельная песня...
Расстановка
Карта мероприятия готовилась два месяца. Она менялась практически каждый день. Сначала была идея отделить торговую зону от развлекательной, но и итоге я принял решение переместить торговые ряды в середину зала, поставив между ними развлекательные стедны. Это для обеспечения бОльшей проходимости у торговых рядов, потому что в какой-то момент я опасался, что торговцы окажутся не удел и будут просто пялиться на противоположный ряд, если мы поставив их друг на против друга. Из-за постоянно меняющийся схемы я оговорил со стендами одно расположение, а в итоге они оказались в другом месте. Надеюсь, что проблем этим не создал, ведь правда? :)
Наверное, стоило поменять местами расстановку справа и слева Стойла, чтобы все настолки оказались ближе к конференц залу, а Джастденс у ворот, но фиг его знает. Сделал как сделал.
Наизусть ее знаю. Номерочки расставлял и решал судьбу каждого стенда :)
Пара слов о развлекательных стендах
Трио Сталлионград, Полосатый Рейс и Overmare
Ребята сами придумали совместить три стенда в один большой, за что им большое спасибо! Около трех недель мы общались в общей конфе и обсуждали все детали их общего стенда. Летающий-Чайник Ливингстон (прости, я не знаю твоего имени) сделал 3D версию трех стендов, чем мне очень помог понять, что именно вы хотите организавать. Благодарю.
Фото
Стойло 2 и Школа Понивилля
Не могу не отметить шикарный стенд Лезвиона на тему Fallout и рисовач в виде школы Понивилля. Как вы все это собрали и разобрали? Для меня это магия! :)
2 Фото
JustDance
На Денс постоянно ворчат окружающие за шумность, но вы создали отличную атмосферу праздника в своей половине помещения. Если буду делать стенды на РБК17 (#РБК17живи), то очень хочу вас там видеть!
Фото
Тыблочная и Ко(т)
Я постоянно менял ваше расположение и не помню согласовал ли финальное. Эх) Надеюсь, коту не было холодно?
Фото
iBrony
Спасибо за развлекательный стенд и буфет. Буфет в середине зала – это правильное решение. Раньше хотели запихнуть еду на балкон, но это было бы не то. Пожрать я там не успел, но зато ухватил бутер перед выездом, который оказался очень вкусным :)
Фото развлекательной части
Понекрафт
Хорошо, что успели заехать через монтажные ворота. Опять же я обещал одно место, а в итоге оказались в другом. Жаль не поиграл в пони-мод Варкрафта.
Блииин, я вас не сфоткал!((
Rainbow Falls
Мне понравилось ваше радужное оформление и шарики :)
Фото
Лавка Зеккоры и Семьи Пай
Прикольные шатры! Уютное оформление стенда.
Фото
Электроброни
Очень интересный и большой стенд с кучей разных электроприборов. Я первый раз увидел 3D принтер!
2 фото
Friendship Express
У вам там была игра, а я не глянул. Жаль :(
И фото нет. Вообще обидно…
Brony-coin
Опасались, что от чеканки монет будет очень сильное эхо, но JustDance походу «съел» весь этот шум :)
Фото
Сказания Эквестрии, Табунская Монополия, Игротека у Скайка
Настольными играми не увлекаюсь, поэтому оценить не могу, к сожалению.
Фото
GrimmFest
Можно было сделать себе гримм прямо тут! Как и с настолками — не мое :)
Мыльное фото
Sweetpony
Фото зона, тардис и это… ждем ДерпФест :)
Фото
Диего
Ламновый стенд со всякими шайтан-диковинками. Прости, не смог присутствовать на озвучке, занят был немного :)
Фото
Персональные соряны (извинения)
Буду перечислять мои недоработки, за которые следует извиниться перед стендами.
1. Хочу извиниться перед стендом настольных игр «Сказания Эквестрии», за то, что продинамил их участие в глобальном квесте. Ребята подготовились, а я закосячил. Еще простите меня за задник который я вам не выделил и он каким-то чудом оказался в запасе. Не помню, просили ли вы меня о нем или нет, но уже не важно.
2. Все настолки в итоге оказались рядом с мусорным ящиком! Я его оттащил подальше, но все же соседство то еще. Увидел все это только после заезда.
3. Организаторы квеста просили меня собрать со всех стендов конкурсы и прочее, но к сожалению, было очень много задач, которые оказались в бОльшем приоритете (списки, расстановка и тд). Хотя я дал все контакты стендов оргам квеста, но связываться со стендами на счет квеста пришлось мне. В итоге, некоторые стенды оказались в пролете из-за меня.
4. Небольшой сорян стенду Choco Frutis за косяк к электричеством, но все решили быстро.
Ворчание, не более
1. Списки – это головная боль. Хочу обратиться ко всем стендам. Ребят, было сказано, что до 4 октября все ваши списки должны быть готовы, а в итоге чуть ли не накануне мероприятия мне приходилось вносить туда правки. Скорее всего списки были распечатаны до внесения правок и волонтеры получили старую версию. Я понимаю, что всякое может случиться, но это лишний затык на входе, если пришел кто-то за место кого-то. Мне приходилось подрываться и бежать на вход, а то человека не пустят. Вероятно, где-то были и мои косяки, не исключаю, а ну да… кое кого я сам не внес в списки :)
2. iBrony в какой-то момент вокруг выделенного метража расставили какие-то коробки для конкурса, перекрыв проход посетителям… Я вам выделил площадь 7х3, а остальные 4 метра с двух сторон для прохода народа. Тем более между вами и инфостендом было дофига места для чего угодно, да и в середине площади 7х3 было пусто. Я дождался окончания конкурса, чтобы не рушить дружбомагию, но все же.
3. Между торговыми стендами должны были быть розетки, которые Cокольники не дотянули до нужного места. В итоге нам приходилось из говна и скочта делать «лежачих полицейских». А потом поставили на проходе два стула, чтобы народ о провода не потыкался. Если кто навернулся, то это мой косяк :) на самом деле косяк Сокольников, а мы не знали, как это исправить:)
Вы только посмотрите на этот звиздец в самой оживленной части конвета!
Столбики на схеме оказались не совсем столбиками в жизни :) Чудо, что я разместил места так, что эти чертовы столбики оказались внутри стендов, иначе они мешали бы покупателям!
Я буду долго помнить этот конвент, расстановку и названия стендов. Как оказалось, далеко не все стенды меня знают и не знали к кому обратиться, а я не знал оргов стендов в лицо, потому что у некоторых на авах пони :)
Если будет еще конвент, то зовите, буду рад помочь!
79 комментариев
магазинщик от Бога вы
Да и по ощущуниям мероприятие прошло классно(правда не все стенды успели собраться к моменту начала запуска посетителей)
Есть одна хорошая поговорка, особенно она хорошо подойдет для организатора, да практически в любой сфере:
«Я делаю то, что могу, с тем, что имею...» ©
Фраза прям УХ!)
Когда тебе реально на бегу надо решать какую-то проблему, причем порой ключевую проблему и у тебя на это есть минута от силы. Ты бежишь и в тот же момент прикидываешь, что у тебя с людьми с задачами и как сделать так, что бы твое решение не стало фотальным для общей схемы, кого куда перебросить, что бы все получилось. Короче, та ещё разминка для мозгов. )
Спасибо за твою работу по стендам!!! Да, перестановка стендов через Стойло 2 сделала бы расположение ещё лучше, но как говорится мы все сильны задним умом.
Этому-то рыжему верзиле? Да от одного взгляда на его шерсть становилось жарко)
Как как. Ручками, гаечными ключами и шуруповертом :)
Кое кто вообще с ног валился и не спал пару суток.
Не я....при помощи лома, молотка и какой-то матери… ©
Надеюсь, с советами от тебя и Коли у меня получится не накосячить со стендами и всё пройдёт как по маслу хотя кого я обманываю, опять что-то произойдёт: с
Об эти провода на проходе споткнулись, по-моему, практически все.
Знаю одного человека (из этическмх соображений не буду называть его ник), который уже некоторое время пытается стать одним из оргов, но берут его пока только волонтером.
Таки точно не заплатить денег организаторам.Ну некоторые ребята из волонтёров(которые хорошо работали и запомнились) повышались до оргов.
И это только несколько способов из чуть больше чем нескольких ;)
Нужно себя проявить, показать…
Причем показать со стороны не столько ответственного, что само по себе разумеется, а со стороны руководителя. Трезво оценивать ситауцию, самоконтроль, и прочее и прочее… по большому счету это умение руководить и брать на себя ответственность за то что делаешь.
Просто, опять же сужу по себе, на прошлом РБК я был первый раз волонтером в СБ, потом на ДФ, ПРК, РБК16 мне предложили должность начальника СБ… наверно не просто так с ровного места. Хотя при всем при этом я не доволен своей работой… причем только своей, а не тех, кто находился у меня в подчинении.
Может мы просто не знаем что кто-то хочет помогать в организации и зря держим человека в волонтерах.
Мысли разные, непонятные, но пока общего мнения нет, может кто знает?)
Я так понял что парень не из сообщества.
Причём два изменения не отразились даже в опубликованной схеме. iBrony (Р1) и Портал в Эквестрию (Р2) оказались поменяны местами, а между ними и Friendship Express (Р3) вырос какой-то торговый стенд без номера. В итоге к девушкам с этого торгового стенда постоянно подходили люди в поисках стенда Р2, который был нужен по квесту.
Я верю, что это и не твой косяк, а что схему торопились отдать в печать. По этой же причине, наверное, в листовке с обходным квестом перепутаны заголовки «Торговые стенды» и «Развлекательные стенды», а названия стендов с настолками отсутствуют вообще XD
Спойлер
Хасбро появились уже за 2-3 дня до конвента, когда схема была уже сделано 2 недели назад. Их приткнули в Зоне интерактива (1 стол 2 человека)
Портал в Эквестрию отказались за день да РБК… или даже в ночь на 9 или на 8, не помню. Торвый стенд очень попросили разместить биже к людям, что я и сделал и у них был номер, мы его выдали. Перед торговым стендов были именно iBrony, потому что Портала не было.
Квесты — это вообще не моя задача. Я помню эти косяки со схемой. Наверное, орги квестов распечатали до правок ЛОЛ :D потому что на конвенте на этой схеме все было нормально.
Я даже не подумал, что уголок Рерити с кушеткой, манекенами пони и огромной Опал, отгородившийся от iBrony, может на самом деле являться их частью, хех
У этого было несколько причин. Постараюсь подробнее рассказать об этом в собственном отчете.
Так вот для чего они были нужны. Я постоянно на них натыкался и они меня очень раздражали и я никак не мог понять для чего они.
А я видел тебя в конце бегающего с камерой, видео отчет будет или не снимал?
И поздравляю с новой должностью организатора)
Еще некоторых опоздунов я размещал за пару дней до мероприятия, так что себе место я точно нашел бы :D
В наглую у сцены.
Правда таки получив добро от Оку.
Пришлось уже по ходу мероприятия радийщиков не занятых на панелях просить посидеть.
Трудновато это когда у тебя коллектив радио равномерно размазан по программе мероприятия, и обеспечивает работу и ведет панели а еще и общая организация конвента частично на тебе висит. А тут ставить стенд куда-то далеко от пульта, смотреть чтобы там все было норм. и т.д. Просто попробовали почувствовать себя стендовиками как все обычные стендовики.
Был и руководил волонтерами!
Просто он мне сам написал, что не сможет.
Согласен, чет я не к месту.
Не, со своей задачей ребята справились — претензий нет. Но вот во время подготовки...
Закуклились в волонтероконфе, не пускают, ссылаются на то что места нет и вконтакт не позволяет добавить еще одного человека в конфу. А в результате я тотально не в курсе что у нас с волонтерами и будут ли они вообще. Одна обрывочная противоречивая информация… БАРРРДАК
Упрёк конечно справедливый, но всё-таки волонтёр — птица более вольного полёта, чем главорг. Я например вообще, когда записывался, не ожидал ни многократных сборов с тренировками, ни того что заезжать понадобится в шесть утра. Другими словами, мне кажется были люди «в основной день — не вопрос, я весь ваш! что? приехать куда-то на неделе? нет, извиняйте, у меня весь месяц распланирован».
Про то что «места нет» — это в каких временных промежутках было? В сентябре натурально упёрлись носом в 50 человек и конфы чистились от мертвых душ и залётных СБшников и регистраторов