RuBronyCon: Подробности о сборе
Почему такие разные крайние даты у достижений? Почему ступени становятся недоступными для разблокировки? Куда и, главное, на что тратятся ваши деньги?
На эти и другие ваши вопросы мы постараемся ответить как можно информативнее, а также приоткроем завесу тайны управления бюджетом.
Всё может измениться! Если у нас получится прийти к компромиссу с помещением, то мы обязательно вас об этом оповестим и даты закрытия сможем значительно отсрочить. Следите за новостями.
Почему ступень станет недоступна для разблокировки 30.08.2020? Приглашение гостя в живую это долгий процесс, в основном, юридический. Согласование всех аспектов договора с агентом, обсуждение гонорара, сбор документов на визу в Россию, выбор подходящего отеля для гостя. Поэтому на ранних этапах уже нужен бюджет для формирования всех необходимых документов и внесения предоплаты.
Подробнее о расходах:
Кроме того, что было указано в основных расходах на мероприятие, у нас планируется интерактивная программа, в которую входят сценические постановки и хореография для персонала. О которой мы подробнее расскажем в следующих новостях.
Также в список не включены услуги охраны, так как мы вынуждены оплачивать работу ЧОПа для обеспечения вашей безопасности на мероприятиях.
Для оформления виз и заключение интернациональных договоров мы привлекаем платных специалистов.
Создание краунд-феста – это не только прозрачность, но и большая возможность для организаторов. Сделать то мероприятие, на которое будет собран бюджет. Больше не придется жертвовать пунктами из спонсорского мерча, и изготавливать его после мероприятия. Это даёт возможность в первую очередь сделать все качественно.
К сожалению, никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций, которые мешают осуществлению задуманных планов. Как было, например, на прошлогоднем мероприятии, повлекший за собой череду событий.
Мы приложим все усилия чтобы не допускать подобных ситуаций, и будем своевременно уведомлять посетителей об изменениях, проводя ежемесячные стримы, где будем рассказывать об инсайдах “с фронта”.
Куда ещё уходят деньги с билетов?
Несмотря на все меры предосторожности, невозможно предугадать, как сложатся дальнейшие события с COVID-19. В случае объявления новой волны пандемии, мы будем вынуждены перенести мероприятие на конец августа, либо октябрь 2021-го года. В этом случае крайние даты сбора средств будут изменены и дополнены новыми пунктами.
Мы ещё не раз вернёмся к обсуждению этой темы и расскажем вам подробнее о каждом этапе в последующих постах, а пока следующей новостью будут детали программы нашего мероприятия.
На эти и другие ваши вопросы мы постараемся ответить как можно информативнее, а также приоткроем завесу тайны управления бюджетом.
Основное. Какие затраты у организации?
- Помещение. Во время выбора помещения наша команда делает акцент в первую очередь на качество и внешний вид помещения, ведь для хорошего фестиваля нужно хорошее место, которое оставит только хорошие впечатление. Также не стоит забывать, что цена растет по мере увеличения площади, а для большого мероприятия, как и для большого количества посетителей, нужно достаточно пространства.
- Аренда оборудования. Не во всех помещениях есть нужное оборудование, а если есть, то помещение предоставляет его только за дополнительную плату. В этот пункт входит как оборудование для сцены и всего фестиваля в целом, так и мебель: столы, стулья. Также не бесплатно и оборудование для интернет-подключения.
- Расходники. Канцелярию нужно покупать в огромном количестве, так как она нужна для большей части нашей программы. Также необходимы различные предметы для поддержания гигиены и чистоты помещения.
- Мерч и призы. Любой труд должен быть вознагражден, так и труд победителей в наших конкурсах не останется без внимания. Самым лучшим – только самое лучшее, а лучшее – стоит денег.
- Транспортная логистика. Для транспортировки всего оборудования и мебели приходится арендовать специализированные автомобили, так как вся аппаратура хрупкая, не говоря уже об её количестве.
- Обеспечение персонала. Основа персонала — волонтеры, нам очень важна их безопасность и самочувствие, поэтому мы предоставляем каждому из них еду, маски, перчатки и антисептики на время мероприятия, ведь они самоотверженно трудятся на благо проведения мероприятия, как и организаторы, забывая о себе.
Коротко. О ступенях и крайних датах у достижений
350'000 ₽
- Помещение площадью 300-500м2. Это основной пункт расходов на наших мероприятиях, на который уходит 60% собранных денег. Найти дешёвое помещение, которое будет соответствовать нашим критериям, не так просто.
- Арт-баттл и Конкурс косплея. Расходники художникам. Оборудование для гримерки косплеерам. Также мы позаботились о хорошем вознаграждении за участие в этих двух конкурсах.
- Интерактив. Турниры по пони-играм, зона настольных игр и интерактивная программа, о которой мы расскажем в следующих анонсах. Все интерактивы включают в себя обширное количество необходимого: столы, стулья и памятные призы.
- Сцена. Основной статьей расхода из этого пункта является аренда оборудования, которую не все площадки могут предоставить. Именно благодаря хорошему и исправному оборудованию мы сможем провести конкурсы и панели с музыкантами, крафтерами и другими известными людьми из нашего сообщества.
400'000 ₽
На данной отметке открывается возможность провести перед мероприятием LARP – Ещё с DerpFest’17 так повелось называть простой квест в определенном районе Москвы, специально созданный для иностранцев. На этот раз мы бы хотели провести его с большим антуражем и реквизитами для самих игроков, арендовать антикафе, как точку сбора для начала квеста и сделать костюмы для NPC.500'000 ₽
И вот, новая ступень открыта! Собрав ещё 100'000 рублей, мы сможем взять маленький, но очень уютный клуб для выступления музыкантов, позаботившись об их транспортных расходах и бытовом райдере.550'000 ₽
Собрали ещё 50'000 рублей? Это позволит нашей команде сделать более крупную и интересную программу программу конвента, сделав конкурсные призы лучше и разнообразней. Куда же идет основной расход этих средств?- Маффины. Это не просто затраты на самую огромную порцию бесплатных маффинов в вашей жизни, это маффины для всех посетителей фестиваля.
- Таверна развлечений. Бар, являющийся частью развлекательной зоны, связанной с квестом. Для него потребуются столы, стулья и другие декорации для создания антуража.
- Квест в рамках мероприятия с элементами RPG. Это глобальное испытание, являющееся продолжением “LARP”. Для него потребуется ещё немного реквизита, а также изготовление памятных призов для победителей.
- Если на предыдущих ступенях декорации не были основным пунктом траты в бюджете, то сейчас решили сделать акцент также и на них, так как они напрямую влияют на антураж мероприятия, помогая прочувствовать атмосферу.
650'000 ₽
Ура, мы собрали ещё ● 100'000 рублей! Куда они пойдут?- LARP эволюционирует в полноценный городской квест с ещё большим количеством декораций и атрибутики. Тут потребуется ещё больше реквизита и привлечённого персонала. Антикафе, как точка сбора, становится полноценной базой для взятия и сдачи квестов, точкой респауна и местом где можно собрать пати в данж!
- Англоязычная программа: скайп-панели с известными брони из зарубежья. В этот раз мы планируем оплатить профессионального синхропереводчика, который делает панель более живой и интересной.
830'000 ₽
При сборе ещё 180'000 рублей.- Скайп-панели. Приглашение интересных гостей из официальной озвучки, а также причастных к созданию MLP. К сожалению, из-за жёстких правил контракта и наличием у них агентов, они не работают бесплатно даже удалённо. У вас появится возможность выбрать гостя, который будет приглашён на мероприятие. Публичный список гостей станет доступен 1.11.2020 г.
1'800'000 ₽
Тут начинается уже самая тяжёлая артиллерия. При сборе ещё 970'000 рублей, для нас открывается возможность взять в аренду ещё более комфортное и большое помещение, ведь и посетителей стало больше. Мы сейчас уже ведем переговоры с одним интересным помещением, планируя провести там ДВА ДНЯ мероприятия! Но, они требуют предоплату 50% уже в ближайшее время, из-за чего ступень станет недоступна 30.08.2020.Всё может измениться! Если у нас получится прийти к компромиссу с помещением, то мы обязательно вас об этом оповестим и даты закрытия сможем значительно отсрочить. Следите за новостями.
2'200'000 ₽
И вот, мы достигли той отметки, которую практически в свое время собрали на РуБрониКон 2018. Собранные 400'000 уходят полностью на то, чтобы мы смогли привезти гостя вживую, оплатив ему самолёт, гонорар, а также проживание на время фестиваля.Почему ступень станет недоступна для разблокировки 30.08.2020? Приглашение гостя в живую это долгий процесс, в основном, юридический. Согласование всех аспектов договора с агентом, обсуждение гонорара, сбор документов на визу в Россию, выбор подходящего отеля для гостя. Поэтому на ранних этапах уже нужен бюджет для формирования всех необходимых документов и внесения предоплаты.
3'000'000 ₽
Почему ступень станет недоступна для разблокировки 01.10.2020, если предыдущая блокируется 30.08.2020? Так как мы разблокировали предыдущий этап, то на организацию позиций из этого пункта, нужно меньше времени.Подробнее о расходах:
- Беспроигрышная лотерея. Все владельцы билетов автоматически принимают участие в лотерее, которая разыгрывается каждый час.
- Бесплатный снек-бар. Для обеспечения 1200 посетителей потребуется много бесплатной воды и разнообразных снеков. Из расчета 400 рублей на человека выходит 480'000!
- Фейерверк. Организация и проведение фейерверков на массовых мероприятиях — дело намного затратнее, чем просто купить большую коробку с петардами. Для него нужно выбрать как и место, так и согласовать с ГУВД и Главным управлением МЧС, оплатив работу специалистов-пиротехников.
- Официальная афтер-пати (18+). Это тоже, своего рода, маленькое мероприятие, где нужно взять в аренду бар или клуб. Чтобы отметить завершение мероприятия, большой толпой сложно собраться, так как многие местные бары в выходные дни забиты людьми. Таким образом, у нас будет гарантия, что всех желающих оно сможет принять.
Вне списка. Какие ещё будут расходы?
Кроме того, что было указано в основных расходах на мероприятие, у нас планируется интерактивная программа, в которую входят сценические постановки и хореография для персонала. О которой мы подробнее расскажем в следующих новостях.
Также в список не включены услуги охраны, так как мы вынуждены оплачивать работу ЧОПа для обеспечения вашей безопасности на мероприятиях.
Для оформления виз и заключение интернациональных договоров мы привлекаем платных специалистов.
Почему и зачем был создан сбор?
Создание краунд-феста – это не только прозрачность, но и большая возможность для организаторов. Сделать то мероприятие, на которое будет собран бюджет. Больше не придется жертвовать пунктами из спонсорского мерча, и изготавливать его после мероприятия. Это даёт возможность в первую очередь сделать все качественно.
А вдруг форс-мажор?
К сожалению, никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций, которые мешают осуществлению задуманных планов. Как было, например, на прошлогоднем мероприятии, повлекший за собой череду событий.
Мы приложим все усилия чтобы не допускать подобных ситуаций, и будем своевременно уведомлять посетителей об изменениях, проводя ежемесячные стримы, где будем рассказывать об инсайдах “с фронта”.
Цифры. Налоги
Куда ещё уходят деньги с билетов?
- 6% УСН, это упрощённая система налогообложения, где 6% забирает себе налоговая со всех поступающих денег на счёт организаторов.
- 3.5% Эквайринг. Процент который забирает себе банк за обслуживание, и предоставление возможности онлайн-оплаты.
- 3% уходит TimePad’y за лицензионное вознаграждение за использование билетной системы.
Пандемия. Опять “Х_Вирус”?
Несмотря на все меры предосторожности, невозможно предугадать, как сложатся дальнейшие события с COVID-19. В случае объявления новой волны пандемии, мы будем вынуждены перенести мероприятие на конец августа, либо октябрь 2021-го года. В этом случае крайние даты сбора средств будут изменены и дополнены новыми пунктами.
Хорошо. А можно ещё подробнее?
Мы ещё не раз вернёмся к обсуждению этой темы и расскажем вам подробнее о каждом этапе в последующих постах, а пока следующей новостью будут детали программы нашего мероприятия.
185 комментариев
1d100: [55] | [55]
1d100: [25] | [25]
1d100: [30] | [30]
1d100: [53] | [53]
1d100
1d100
Список претензий:— вечная продажа кота в мешке, вот здесь тоже. Смотрите, мы открыли продажу билетов? У нас есть… э-э… дата! Соберите много денег и будет хорошее помещение. Нет, мы не скажем сразу, какое. Найдем че-то. Вы не рефлексируйте, вы деньги несите;
— совершенно поехавшее освещение мероприятия в целом, не только написание постов. Прошлогодние мемы про анонс анонса и полпроцента охвата, инфа по большинству вещей поступает накануне конвента, когда люди уже купили билеты;
— выполнение обещаний на отвались. Скажем, на ДФ-19 очень много рекламировали космическую кабину, которая в итоге не работала почти весь кон и была компьютером с рулем и авиасимом. Оформление каждый раз обещают и не делают. И т.д.;
— реализация обязательств на отвались. Поинтересуйся, сколько людей не получили мерч на пони-мероприятиях СМ. Поинтересуйся, что думают косплееры о реализации косплея;
— вот эта тема с «это наш последний конвент!», которая каждый раз подается с серьезным лицом и каждый раз нарушается. Я во время РБК-18 даже специально следил, чтобы этого дерьма не было (потому что это ломание драмы ради классов), но только ушел — оно снова возникло;
— поехавшая политика СкИдОчЕк и внезапных новых билетов. В прошлом году было особенно смешно, когда они объявили о повышении цен, а буквально через пару дней объявили скидки на эти повышенные цены…
1d100: [45] | [45]
1d100: [79] | [79]
1d100: [72] | [72]
К сожалению не могу послушать, ибо все очень хорошо планируют время, поэтому я параллельно слушаю онлайн-концерт и смотрю за приземлением ракетой Маска. Параллельно вычитывая текст. Слушать при этом ещё и запись стрима я не могу.
Я понимаю, что это пипец тупая шутка, но.
Я к тому, что у поста на табунчике охват аудитории будет побольше.
1d100: [42] | [42]
1d100: [99] | [99]
1d100: [94] | [94]
То есть раньше как будто не закладывались расходы на спонсорский мерч в билеты или шо? Или не было сроков к которым надо сделать мерч? Раньше то есть было некачественно, а сейчас вдруг раз и все станет идеально? И в чем тогда выражается предыдущая некачественность и прекрасная идеальность будущего?
Я может не понял тезиса, поясни пожалуйста
Если помнишь, сначала всегда платилось за помещение. Потом уже за мерч.
Банальный пример: набралось 350к на самый бомжатский вариант конвента: всем вокруг показывается красивая цифра и ты должен сделать все то что у тебя в первом пункте. Но, у тебя из этих 350к 2/3 денег за спонсорские билеты. И получается какое-то приседание на бутылку, потому что ты все-равно должен выбрать одно в угоду другого.
Если перевести вам на карточку напрямую — этих НОЛОГОВ не будет?
Всего 1% от всех оплачивал напрямую.
18+ тема так и не раскрыта. Чем вы там таким пошленьким будете заниматься?)
А так русфурренция вроде есть )
Если что, я рофлю.
У меня есть потребность в позировании, но показывать не кому.
Спойлер
есликогда вырастаютНовая забава: «Угадай, что имеет в виду сурдопереводчик»
з.ы. множественные эксперименты неоднократно показывали что звать профессионального переводчика не знакомого с фандомом — очень, очень плохая идея.
1d100: [30] | [30]
1d100: [36] | [36]
1d100: [80] | [80]
1d100: [82] | [82]
1d100: [27] | [27]
1d100: [51] | [51]
1d100: [65] | [65]
Да и многим тупо интересно, как оно изнутри работает.
А на РБК18 и ДФ17 там большое помещение разбито было на залы.
Дерпфест 2017ого
Но, суть в другом. Когда ты амбициозен и думаешь что придет человек 1000, берешь помещение большое. Но потом, показатели падают. Ну тут отдельная тема как вся аналитика строится, и как рассчитывается. Мы закладывали на ДФ19 что будет 700 посетителей. Столько и пришло.
Я ж два года у тебя был, так что немного представляю что и как )
Эти вещи как правило на фестах идут в базовом наборе.
И да, откажитесь лучше от термина ЛАРП, как они на радио и говорят. Людей, которые его знают, он вводит в заблуждение, потому что то, что вы делаете, это не ЛАРП. Это в чистом виде Зарница — я зарницы делал, я знаю. А те кто, этого термина не знает, просто не поймут, что это.
Отчасти организаторам это бесплатно. Но, тем кто это делает — нет. Давно уже развлекательные стенды просили помощи и «субсидий» от организаторов.
Так что претензии со стороны посетителей всегда были, что их организаторы обокрали на стоимость билета.
Если что я подобное слышу с 12 года почти после каждого конвента, хотя последнее время пореже, но всеже.
Нет, ну бывают исключения когда орги уходят в плюс, но это исключения.
Можно подвязать это к настолько подходящей тематике, что никто и не заметит что это было от большого отчаяния)
##1d100##
##1d100##
1d100: [93] | [93]
1d100: [35] | [35]
Эта ваша витрина чуваки. Вот мне не нравятся жлобы из НБК, но подход к оформлению анонсов красивыми артами у них гораздо лучше.
Список убранных пунктов:
1) Пив бар. Мы же не пьяницы и нехер тут молодеж разлагать вашим алкоголем! А пойти потрахаться или провести групповушку можно и у кого нить на даче)
2) Сладкий стол как по мне тоже не имеет большого стимула для посетителей. Можно организовать кого нить из местных брони поваров, что бы они сделали какой нить огромный торт там или пирог. Домашняя выпечка куда вкуснее)
3) Городские квесты это чисто на любителей. И да я когда то участвовал в нем и знаю что это такое. Мы тогда заняли почетное второе место.
Наконец-то нормального контента завезли бы
1) Где была инфа про ПИВ-бар? Единственное косвенное упоминание алкоголя — афтер-пати 18+.
2) Маффины — эта та же выпечка, только в более большем количестве чем один пирог, которого наверняка на всех не хватит.
3) Если квесты не понравились конкретно тебе, это не значит что они не понравятся всем.
2) Ну а зачем нам один большой пирог, когда можно напечь несколько таких пирагов? Плюс даже твоих маффинов на абсолютно всех ни хватит.
3) Мне в общем то квест понравился, вот только прошагать ногами с 6 часов утра до 10 часов вечера без передыху с 10 кг-вым рюкзаком за спиной поверьте мне не очень круто. Километраж мой в тот день совсем зашкалил и потерял счет. А еще то, что скинуть вещи мне было тогда некуда, я протаскал их весь день с собою. А я заметить приехал из глубинки за 800 км от МСК. К тому же я на следующий день был стендовиком и этот рюкзак был наполнен моим стендом)
Посмотри на сумму, для чего экономить на афтер-пати, если все нужные расходы уже расписаны?
Потому что маффины, как минимум, проще и быстрее в приготовлении?
Если ты был в Москве несколько дней, то наверняка где-то приземлялся на ночлег, можно было оставить вещи там. Лично я так и делала когда приезжала.
Не пробовала. Я только знаю что в гостинице она бесплатная если есть бронь на номер.
9_9
Пункт 2 — ты представляешь трудоемкость приготовления даже одного простого блюда (тех же маффинов или блинов) на тысячу человек? Чтоб хотя бы по одному каждому досталось
Нет конечно, представляю, так как сам когда то готовил маффин среднего размера. У меня даже где-то была фотка.
А вот и она)
— Мне не трудно испечь тысячу мафинов
Ну и… не все и кто на продажу делает, оформляют ИП. Особенно если не очень массовые заказы и платить налог жмотно.
И фабрику хотя бы в теории чаще должны дрючить проверками. Хотя на это, наверно, забивается, или все таракашки спешно прогоняются перед проверкой, а потом приходят обратно…
У меня родственница печёт на заказ. Да, оказывается, нет там никакого ИП, типа объёмы не такие. А сертификаты у нас не выдают, если не работаешь с магазинами. Так что да, на дому на страх и риск, выходит. С другой стороны, я домашней покупной выпечки ещё не пробовала невкусной, но я всегда по её советам заказывала )